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Leistungen

Die wesentlichen Angebote unserer Dienstleistungen lassen sich in folgende Bausteine gliedern:

  • Konzeption und fachliche Unterstützung bei der Festlegung und Ausgestaltung inhaltlicher Themenfelder und Zielgruppen für Fachtagungen sowie des Tagungsprogramms, Recherche nach geeigneten Referenten und Moderatoren sowie deren Ansprache und Briefing, Gewinnung von Sponsoren und Medienpartnern
  • Erstellung Zeit- und Ablaufplanung, Regiebuch, Budgetierung und Controlling
  • Layout- und Illustrationsleistungen, Entwicklung einheitlicher Layoutmuster für die Elemente: Tagungsband, Anzeigen, Einladungsflyer, Programmflyer, Plakate, Willkommensfolien und Programmslides, Erstellung von Druckvorlagen und Druckabwicklung
  • Redaktionelle Leistungen für Einladungs- und Programmflyer, Tagungsband, Website, vor- und nachgelagerte Pressearbeit
  • Organisation und Durchführung von Vorbereitungsmeetings
  • Erstellung Tagungsunterlagen
  • Adressverwaltung/-management, Durchführung Mailings und postalische Sendungen, Unterstützung bei Teilnehmerakquise und –management, etc.
  • Inkasso Teilnehmergebühren (Rechnungslegung, Zahlungeingänge, Mahnung, Abrechnung)
  • Vor-Ort-Betreuung, Projektleitung, Check-in, Sicherstellung Technik, Personalgestellung, Raumgestaltung
  • Ausschreibung, Organisation, Abrechnung Catering externer Dienstleister oder Durchführung eigener Cateringleistungen
  • Erstellung Bildmaterial von Veranstaltungen durch eigene oder externe Dienstleister
  • Nachbearbeitung/Erfolgskontrolle, Abschlussbericht
  • Projekt-Gesamtabrechnung
  • Organisation und Durchführung von Kooperationsbörsen oder Partnering-Sessions, Teilnehmermanagement, Erstellung und Verwaltung von Kooperationsprofilen, Steuerung vor Ort
  • Organisation von Simultanübersetzungen
  • Organisation und Betreuung begleitender Firmenausstellungen