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Events

Machen Sie sich selbst ein Bild von unseren erfolgreich durchgeführten Veranstaltungen.

Dienstag
01
Juli 2014
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5. PIUS-Länderkonferenz 2014
01-07-14 bis 02-07-14
KfW, Frankfurt
Auftraggeber: Hessen Trade & Invest GmbH

Die 5.PIUS- Länderkonferenz fand am 01. und 02.Juli 2014 in Frankfurt in die Räume der Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW) zum fachlichen Austausch zum Thema Produktionsintegrierter Umweltschutz und Ressourceneffizienz mit runf 150 Teilnehmer statt.

Unser Kunde und Auftraggeber war "Hessen Trade & Invest GmbH", das Unternehmen ist die Wirtschaftsentwicklungsgesellschaft des Landes Hessen. Sie unterstützen den Wirtschatfs-und Technologiestandort Hessen dabei sich nachhaltig weiterzuentwickeln.

Wir wurden beauftragt die Hessen Agentur bei der Organisationen und Planung des Bürgerforums zu unterstützen und zu begleiten. Wichtige Aufgaben bei der Planung waren die Unterstützung der gewünschten Gestaltung und Ausrichtung der Räumlichkeiten.

Durch die richtige Koordination der Technik auf Absprache und durch Einsatz von Organisations- und Ansprechpartner vor Ort haben wir für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung gesorgt. Eine weitere Anforderung war die Akquirierung von Teilnehmer und geeigneten Referenten für die Veranstaltung. Demzufolge haben wir dafür gesorgt, Kontakt zu passenden und potenziellen Referenten aufzunehmen, die Infrage kommen würden für diese Veranstaltung. Eine weitere Aufgabe war die persönliche Ansprache einzelner Interessenten und Teilnehmergruppen.

Wir sind nicht nur Spezialisten für Planung und Organisation, wir sind auch der richtige Ansprechpartner im Bereich Graphische Gestaltung und Technik. Für das Bürgerforum waren wir für die Gestaltung/Bearbeitung und Druck des Programmhefts zuständig, sowie die Gestaltung des Layouts und den Druck von Namensschilder für die Referenten. Außerdem waren wir für die Einlegung eingegangener Faxanmeldung in Teilnehmerliste, Abfrage von Kurzvitae und Referenten Vortage zuständig.
Des Weiteren haben wir die die Willkommens- und Podiumspräsentation für die Referenten und Moderatoren gestaltet. Wir sorgten auch dafür dass Notebooks und Betreuung während der Präsentation bereitgestellt wurden, um technische Probleme während der Veranstaltung zu verhindern.

Wir haben ebenfalls eine Begleitausstellung geplant und organisiert. Unsere Aufgabe war es unter anderem die Ansprache, an der Ausstellung interessierter Unternehmen und die Koordination und Flächenzuteilung der Unternehmen. Da wir für bei Ihrer Veranstaltung Freude und bleibenden Wert hinterlassen wollen sorgten wir für ein exklusives Catering für Sie und ihre Gäste. Wir haben auf Absprache einen externen Caterer eingesetzt der die Veranstaltung mit einem umfassenden Catering-Service begleitet hat.

Wir unterstützen unsere Kunden bei ihren Vorhaben und Planung zu einem erfolgreichen Event. Durch unser breit gefächertes Portfolio wie auch unsere langjährige Erfahrung mit Veranstaltungsmanagement, verschaffen wir große Vorteile bei der erfolgreichen Umsetzung Ihrer Veranstaltung.