• jghj

Messen

Machen Sie sich selbst ein Bild von unseren erfolgreich durchgeführten Messen.

Montag
07
Mai 2012
logo_ifat-entsorga.jpg
IFAT 2012
07-05-12 bis 11-05-12
Messe München
Auftraggeber: Hessen Agentur GmbH und IMG GmbH

Nach dem Messeerfolg der IFAT ENTSORGA im Jahr 2010 konnte die Messe auch im Jahr 2012 wie der auf Rekordzahlen von rund 125.000 Besuchern und mehr als 2.900 Ausstellern zurückblicken. Dass sich Aussteller aus insgesamt 54 Ländern präsentieren, zeigt den internationalen Charakter und die weltweite Bedeutung der Messe.

Vom 7. bis zum 11.Mai 2012 fand die IFAT in München statt. 

Wir wurden beauftragt, "Hessen Trade & Invest GmbH" bei der Organisation und Planung des Messeauftritts zu unterstützen.

Wichtige Aufgaben bei der Planung waren die Unterstützung bei der Gestaltung und Ausrichtung des Messestandes aber auch die Absprache und Koordination der Aussteller und Exponantanlieferung zu organisieren. Wir haben ebenfalls für eine Ausstellerbetreuung während der Messe gesorgt. Zusätzlich erbrachte Leistungen waren unter anderem die Anmeldung der Unternehmen zu registrieren, die Koordination mit der Spedition bezüglich des Transports der Messegüter und letztendlich die Abrechnung erstellt.

Eine weitere Anforderung war im Bereich Teilnehmer- und Referentenakquise dabei sollten wir unseren Auftraggeber unterstützen bei der Koordination, Abstimmung und Abrechnung mit den beteiligten Unternehmen aber auch bei den Akquise Maßnahmen auf Basis eines eigenen Verteilers.

Im Bereich Technik mussten wir für die technische Ausstattung, technische Betreuung vor Ort und für die Graphische Gestaltung und Drucke. Wir haben auch individuelle Grafikarbeiten für die Aussteller geleistet und darunter auch Druckleistungen der individuellen Grafikarbeiten.

Im Bereich Catering haben wir ein ausreichendes Cateringpersonal bereitgestellt, die Aussteller und deren Geschäftskunden mit einer ganztägigen Verköstigung versorgt und des Weiteren eine Ausstattung des gesamten Küchen- und Buffetequipments gestellt; (Chevingdishes, Schalen , Geschirr etc.).

Im Bereich Standbau- und Organisation haben wir uns mit qualifizierten Architekten und Grafikern abgesprochen um die Stände attraktiv zu gestalten. Wir haben uns um die genau Platzierung und Ausrichtung der Gemeinschaftsstände und auch um die optische Gestaltung mit Einbeziehung der individuellen Präsentationsflächen gekümmert.